校长办公室作为一个上传下达的重要职能部门,要做好周末及假期的值班工作。为更好完成此项工作,特制定本制度。
一、办公室人员轮流值班,具体值班人员相互协商决定,定时定责。
二、周末要安排人员在办公室值班;假期值班根据实际需要灵活安排,以不耽误日常工作为前提。
三、值班期间认真完成领导和上级部门布置的任务。
四、处理各种突发事件。值班人员遇到突发事件,应按有关规定处理,对自己把握不准的及时向相关部门领导或分管校长汇报,并做好记录。
五、增强责任心,按时到岗,不迟到,不早退,不无故缺席,不在当班时处理私事。有事提前向办公室主任请假,并由办公室主任做好调换工作。
六、接听电话要文明礼貌,力戒简单粗暴。与值班无关的电话,应长话短说,保持电话畅通。
七、值班时,严禁打牌、聊天或做有损学校形象的事情。
八、值班完毕后应整理办公室桌椅,保持办公室干净,整洁,离开办公室应确认门、窗、灯以及电脑是否关闭。
九、本制度自公布之日起施行,由校长办公室负责解释。