一、申领程序
（一）各部门、各单位根据所需物品填写《内部请示报告》，由部门负责人签字后报校长办公室。
（二）校长办公室汇总整理后报主管领导签字审批。
（三）总务处凭主管院长审批清单购买办公用品，并办理入库手续。
（四）各部门、各单位到总务处保管员处领取申报的办公用品。
二、申报规定
（一）办公用品每月申报一次。
（二）二级学院所需办公用品由学校统一购买，禁止自行购买。
（三）办公用品需要更换的，要将无法使用的物品上交，然后才能领取新购买的物品。
（四）总务处在购买办公用品时，打印纸、备课本、粉笔等日常必备用品，可适当库存备用。
（五）员工离开学校时，要将使用的办公用品做好交接，或退还学校。
三、注意事项
（一）各部门根据实际工作需要，如实申报。
（二）厉行节约，杜绝浪费，设备要严格按照操作规程使用。
四、本制度自发布之日起施行，由校长办公室负责解释。